i.TEC DOC 9000 es el sistema estándar de control de la documentación que cubre con todas las necesidades documentales de las normativas de Calidad (ISO 9000, QS, TS), Medioambiente (ISO 14000), Riesgos laborales con Seguridad y Salud (OHSAS), Seguridad alimentaria (IFS, BRC, ISO 2200), etc. así como manuales técnicos, manuales de bienvenida, manuales de seguridad y evacuación, manuales TIC, normativas y estándares internacionales, documentación por proyecto, manuales de APPCC, especificaciones de Equipos y su Mantenimiento, etc.

Cumpliendo con todos los requisitos del ciclo documental.

• Creación y estructuración
• Edición / Realización
• Revisión
• Aprobación (y publicación)
• Control de Cambios
• Gestión de Vencimientos
• Gestión de Notas de Usuario y Comentarios de la edición
• Grupos de trabajo para la consecución de tareas compartidas
• Control y acceso de ediciones vigentes / en curso
• Control de ediciones obsoletas
• Acceso controlado mediante credenciales (usuario registrado y password)
• Listas de distribución con acuse de recibo propio y delegado (control de copias impresas)
• Trazabilidad inter-documental (asociaciones entre documentos)
• Indexación y acceso multicriterio a los documentos (por cliente, por proceso, por artículo, por punto de norma, por departamento, etc)

i.TEC DOC 9000 también permite gestionar cualquier otro tipo de documento o archivo, independientemente de su formato electrónico: Excel, PDF, PPT, Imágenes, vídeos, planos, etc. sin automatización de contenidos, pero con protección de los documentos publicados. Posibilidad de cambiar de fichero / formato entre ediciones.

Reduce considerablemente el tiempo que destina Calidad al Control de la documentación, facilita las auditorías al tener acceso rápido y directo a la misma, y fomenta el uso distribuido para que cada departamento, si es posible, pueda mantenerse con garantías su propia documentación (con la supervisión de Calidad si se tercia).